DLP in Microsoft 365: gevoelige gegevens stap voor stap beschermen

La gevoelige informatie Het is een van de belangrijkste bezittingen van elk bedrijf: financiële gegevens, persoonsgegevens, intellectueel eigendom… Als dit alles lekt of ongecontroleerd wordt gedeeld, is het probleem niet langer alleen technisch; het is juridisch, economisch en reputatieschadelijk. En nu gebruikers overal vandaan werken en talloze applicaties gebruiken, is het risico op datalekken enorm toegenomen.

Om dat risico te verkleinen, bevat Microsoft 365 een zeer krachtige oplossing: Microsoft Purview Gegevensverliespreventie (DLP). We hebben het over een cloudtechnologie waarmee je misbruik van gevoelige gegevens kunt detecteren, monitoren en blokkeren, zonder dat je een complexe infrastructuur hoeft op te zetten en, vooral, zonder de productiviteit te belemmeren als het goed is ontworpen.

Wat is DLP in Microsoft 365 en waarom is het zo belangrijk voor gevoelige gegevens?

Wanneer we het over DLP hebben, verwijzen we naar een set van richtlijnen die het verlies of lekken van informatie voorkomenopzettelijk of per ongeluk. In Microsoft 365 wordt deze mogelijkheid aangeboden via Microsoft Purview, wat governance, gegevensbescherming en compliance op één platform verenigt.

Organisaties behandelen allerlei soorten vertrouwelijke gegevensCreditcardnummers, financiële gegevens, medische informatie, klantgegevens, bedrijfsgeheimen, burgerservicenummers of identiteitsbewijsnummers, enzovoort. Zonder een geautomatiseerd systeem is het vrijwel onmogelijk om te controleren wie wat deelt, met wie en via welk kanaal.

De aanpak van Microsoft Purview DLP is gebaseerd op het definiëren van... beleid dat gevoelige inhoud identificeert en acties daarop toepast Bescherming over meerdere services en apparaten. Het voert niet alleen eenvoudige tekstzoekopdrachten uit, maar ook diepgaande inhoudsanalyses door verschillende elementen te combineren. trefwoorden, reguliere expressies, validatiefuncties en geavanceerde modelleninclusief machine learning-algoritmen, om valse positieven te verminderen en nauwkeuriger te zijn.

Bovendien maakt DLP deel uit van een breder aanbod van naleving en governance van gegevens die omvatten classificatie en etiketteringVersleuteling, levenscyclusbeheer, intern risicobeheer, CASB en meer. Het doel is om de volledige informatielevenscyclus te bestrijken: van creatie tot delen, archiveren of verwijderen.

Beschermingsgebieden: applicaties, apparaten en webverkeer

Een van de grote voordelen van Microsoft Purview DLP is dat Het blijft niet beperkt tot e-mail of één enkele dienst.Beleidsregels kunnen betrekking hebben op Microsoft 365-toepassingen, gebruikersapparaten, lokale opslagplaatsen en webverkeer naar cloudtoepassingen.

Zakelijke toepassingen en apparaten

Op het gebied van toepassingen en apparatuur maakt DLP het mogelijk Gegevens bewaken en beschermen, zowel in rust, tijdens gebruik als tijdens transport. in de kernworkloads van Microsoft 365 en op andere locaties die de organisatie ervoor kiest op te nemen. Deze omvatten:

• Exchange Online: verzonden en ontvangen e-mails.
• SharePoint Online-sites y SharePoint op locatie.
• OneDrive voor Bedrijven-accounts.
• Microsoft Teams chat- en kanaalberichten.
• kantoortoepassingen (Word, Excel, PowerPoint) zowel online als op de desktop.
• Windows 10-, Windows 11- en macOS-apparaten (drie recentere versies), via Endpoint DLP.
• Lokale bronnen voor het delen van bestanden met behulp van Purview-informatiebeveiligingsanalysatoren.
• Fabric- en Power BI-werkruimtenwaar bedrijfsanalyses worden opgeslagen en gedeeld.
• Microsoft 365 Copilot en chat (in voorlopige versie), om de gegevens te controleren die de AI gebruikt en interpreteert.
• Cloudapplicaties van derden beheerd via Defender for Cloud Apps (MCAS).

Het opstellen van specifieke richtlijnen voor zakelijke toepassingen en apparatenDeze scenario's worden afgedekt zonder dat er losgekoppelde oplossingen hoeven te worden onderhouden. Alles wordt beheerd vanuit de Microsoft Purview-portal.

Onbeheerd webverkeer en cloudapplicaties

Een ander cruciaal front is de onbeheerde cloudapplicaties, die gebruikers via hun browser benaderen. Dit is waar de ingevoegd webverkeer en de richtlijnen die gericht zijn op netwerkactiviteitdie gebruikmaken van Microsoft Edge voor bedrijven en integratie met Defender voor cloud-apps.

Met deze mogelijkheden is het mogelijk om gegevens te monitoren en te beheren die worden geüpload naar of ingevoerd in diensten zoals:

• Chatbots en AI-assistenten zoals OpenAI ChatGPT, Google Tweelingen, Diepzoeken o Microsoft Copiloot in de publieke versie.
• Meer dan 34.000 cloudapplicaties geïdentificeerd in de Defender for Cloud Apps-catalogus, uitsluitend via netwerkbeleid.

Het resultaat is een veel uitgebreidere beveiliging, die niet alleen in de gaten houdt wat er binnen Microsoft 365 gebeurt, maar ook wat naar buiten ontsnapt via de browser.

Licenties en relatie met andere Microsoft Purview-oplossingen

Voordat je begint met het configureren van beleid, is het belangrijk om duidelijk te hebben wat je wilt bereiken. Licenties omvatten elke functionaliteit. van DLP. Microsoft Purview wordt voornamelijk gedistribueerd via Microsoft 365 en Office 365-abonnementen op bedrijfsniveau.

Over het algemeen is de preventie van gegevensverlies Verkrijgbaar in:

• O365 DLP voor e-mail en bestanden: Microsoft 365 E3, E5, F5, F5-compatibiliteit; Office 365 E3 en E5.
• DLP voor Teams: Microsoft 365 E5 en E5-naleving; Office 365 E5; Microsoft F5 en F5-naleving.
• Eindpunt-DLP: Microsoft 365 E5- en E5-naleving; Microsoft F5- en F5-naleving.

Verder is er de Microsoft Purview-suite van applicaties Deze add-on is ontworpen voor klanten met Enterprise Mobility Security- en Office E3- of Microsoft 365 E3-licenties (inclusief varianten zonder Teams). Hiermee kunt u de compliance-mogelijkheden uitbreiden zonder over te stappen van uw hoofdabonnement.

DLP is slechts één stukje van de hele puzzel. Microsoft Purviewwaaronder ook het volgende valt:

• Informatie Bescherming voor gegevensclassificatie en -labeling.
• versleuteling van berichten en de bescherming van de inhoud.
• Informatielevenscyclusbeheer (bewaring, archivering, vernietiging).
• Intern risicomanagement om potentieel gevaarlijk gedrag van binnenuit in de gaten te houden.
• CASB (Defender for Cloud Apps) voor gedetailleerde controle over cloudapplicaties.

De combinatie van deze instrumenten biedt een geavanceerde en meerlaagse gegevensbeschermingwat met name relevant is voor organisaties die onderworpen zijn aan regelgeving zoals AVG, HIPAA of andere sectorale regelgeving.

Fasen van de levenscyclus van een DLP-project

Het implementeren van DLP is niet zo simpel als een schakelaar omzetten. Het vereist... planning, testen, culturele aanpassing en continue verbeteringMicrosoft stelt een levenscyclus voor die is onderverdeeld in verschillende afzonderlijke fasen.

1. Planning: technologie, processen en cultuur

De eerste stap is om Definieer wat je wilt beschermen en waarom.Hierbij spelen verschillende belangrijke taken een rol:

• Identificeer stakeholders: IT-, beveiligings-, compliance-, bedrijfs- en in sommige gevallen personeels- of juridische managers.
• Beschrijf categorieën van gevoelige informatie.: financiële gegevens, gezondheidsgegevens, intellectueel eigendom, persoonsgegevens, enz.
• Stel doelen en een strategie vast.Welke risico's moeten worden beperkt en in hoeverre is het wenselijk om beperkingen op te leggen?

Op technologisch niveau moeten we beslissen wat locaties en diensten Welke beleidsregels worden toegepast (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, apparaten, lokale opslagplaatsen, Power BI, Copilot, enz.) en welk type beschermende maatregelen Ze zullen worden toegestaan ​​(alleen audit, waarschuwingen, blokkering met overschrijvingsoptie of volledige blokkering).

Wat bedrijfsprocessen betreft, is het raadzaam deze in kaart te brengen. hoe gevoelige gegevens daadwerkelijk worden gebruikt in de dagelijkse bedrijfsvoering. Proceseigenaren kunnen helpen onderscheiden welk gedrag normaal en noodzakelijk is, en welk gedrag een risico vormt dat moet worden voorkomen.

Ten slotte is er het culturele aspect: een succesvol DLP-project houdt in dat de redenen voor de wijzigingen aan de gebruikers worden uitgelegd en dat er oplossingen worden geboden. training en bewustwordingen gebruik instrumenten zoals beleidsvoorstellen om voorlichting te geven voordat strikte blokkades worden geactiveerd.

2. Voorbereiding van de omgeving

De voorbereidingsfase is gericht op het gereedmaken van de technische omgeving, zodat het management aan de slag kan. Pas de juiste methode toe op data in rust, in gebruik en in beweging.Afhankelijk van de locatie variëren de vereisten:

• En Exchange OnlineHet is voldoende om beleidsregels in te schakelen die van toepassing zijn op e-mail.
• En SharePoint-sites y Microsoft OnedriveBibliotheken zullen onder de DLP-paraplu worden geplaatst door ze te koppelen aan een richtlijn.
• naar lokale opslagplaatsenHet is noodzakelijk om de Purview-informatiebeveiligingsanalysator in te zetten.
• En Windows- en macOS-apparatenU moet Endpoint DLP inschakelen en ervoor zorgen dat de computers aan de vereisten voldoen (waaronder het installeren van bepaalde updates).
• En cloudapplicaties Voor externe partijen zal integratie met Defender for Cloud Apps cruciaal zijn.

Tijdens deze fase doet men gewoonlijk de eerste beleidsvoorstellen opstellen in conceptmodus en de gecontroleerde inzet ervan voorbereiden, zonder nog blokkerende maatregelen te activeren.

3. Implementatie in simulatiemodus

Een goede, bijna onmisbare praktijk is om te beginnen met beleidsmaatregelen in simulatiemodus of testmodusIn deze toestand worden de regels geëvalueerd en genereren ze resultaten, maar de De beschermende maatregelen worden in feite niet toegepast. (Niets wordt geblokkeerd, niets wordt in quarantaine geplaatst, enz.).

De beheerder kan het Microsoft 365-nalevingscentrum of de Microsoft Purview-portal gebruiken om:

• Maak beleid aan met behulp van voorgedefinieerde sjablonen (bijvoorbeeld voor financiële of gezondheidsgegevens uit verschillende landen).
• Configureer bereiken, locaties en voorwaarden, maar houd het beleid in de volgende staat: Prueba.
• uitvoeren stille tests om te zien welke incidenten zich zouden voordoen zonder dat de gebruikers daarvan op de hoogte waren gesteld.

In deze fase kunt u het werkelijke gebruikersgedrag ontdekken, de regels aanpassen om een ​​stortvloed aan valse positieven te voorkomen en de potentiële impact meten zonder de bedrijfsprocessen te verstoren.

4. De richtlijnen verfijnen

Terwijl de politiek zich in een simulatiemodus bevindt, ligt de sleutel in... Analyseer de resultaten en verfijn de configuratie.Enkele veelvoorkomende instellingen zijn:

• Veranderen locaties Inbegrepen of uitgesloten, evenals specifieke gebruikers, groepen of locaties.
• Retoucheer de condiciones die bepalen wanneer een element aan de richtlijn voldoet (soorten gevoelige informatie, gegevensvolumes, context, interne/externe ontvangers…).
• Pas de .... aan definitie van soorten vertrouwelijke informatie (SIT), waarbij trefwoorden, patronen en validaties worden gecombineerd.
• toevoegen nieuwe bedieningselementen of regels voor scenario's die aanvankelijk niet in overweging waren genomen.
• Werk de lijst bij Beperkte toepassingen en sites of toegestaan.

Het doel is om een ​​punt te bereiken waarop het beleid zijn veiligheidsdoelen bereikt zonder legitiem werk op buitensporige wijze belemmeren van gebruikers. Daarom is het erg nuttig om te luisteren naar feedback van de betrokken teams en, indien nodig, in bepaalde gevallen gerechtvaardigde annuleringsopties aan te bieden.

5. Productieactivering en continue verbetering

Wanneer de organisatie het beleid als voldoende ontwikkeld beschouwt, gaat ze verder met... echte controle mogelijk makenVanaf dat moment begint DLP de geconfigureerde acties uit te voeren: waarschuwingen, blokkeringen, verplaatsingen naar quarantaine, verwijdering van zichtbare inhoud in chats, enzovoort.

Maar het werk is daarmee nog niet klaar. Het is belangrijk volgen:

• Monitoringwaarschuwingen en de geregistreerde activiteiten.
• making periodieke aanpassingen in regels, drempels en uitzonderingen.
• Het evalueren van de effectiviteit van beleidsmaatregelen in reactie daarop. nieuwe risico's of wijzigingen in de regelgeving.

Tegelijkertijd is het raadzaam om initiatieven te blijven ondernemen om training en bewustwording zodat medewerkers begrijpen waarom waarschuwingen verschijnen, wat de blokkeringen inhouden en hoe ze in hun dagelijkse werk met gevoelige gegevens moeten omgaan.

Hoe gevoelige informatie te detecteren en te beschermen

De DLP-engine maakt gebruik van verschillende technieken om gevoelige inhoud identificeren Met precisie. Het zoekt niet alleen naar specifieke tekstreeksen, maar combineert verschillende analyseniveaus om fouten te verminderen.

Onder de belangrijkste mogelijkheden opvallen:

• Matching van primaire gegevens door middel van trefwoorden en duidelijke patronen (bijvoorbeeld de structuur van een creditcardnummer).
• Normale uitdrukkingen om specifieke formaten te detecteren (NIF, IBAN, polisnummers, enz.).
• (zoals controlecijfercontroles) om ongeldige overeenkomsten te verwijderen.
• Secundaire gegevens komen overeen die context toevoegen en het vertrouwen vergroten dat de informatie echt is.
• Machine learning-algoritmen of andere geavanceerde methoden om inhoudspatronen te identificeren die overeenkomen met wat in het beleid is vastgelegd.

Zodra gevoelige gegevens zijn gedetecteerd, kunnen DLP-beleidsregels worden toegepast. beschermende maatregelen verschillend, afhankelijk van de locatie en het type activiteit:

• Laat een richtlijn suggestie Een pop-up die de gebruiker waarschuwt dat hij of zij mogelijk gevoelige informatie deelt.
• Blokkeer het verzenden of delen van berichten en de gebruiker de mogelijkheid bieden om dit met een onderbouwing te annuleren, waarbij alles wordt vastgelegd.
• Blokkeren zonder mogelijkheid tot annulering in scenario's met maximaal risico.
• Verplaats bestanden naar een beveiligde quarantaine. als het gaat om data die op bepaalde locaties in rust is opgeslagen.
• En TeamsVoorkom dat gevoelige inhoud zichtbaar is in chat- of kanaalberichten.
• En dispositivos, acties controleren of voorkomen zoals kopiëren naar USB, afdrukken, uploaden naar bepaalde websites of applicaties, enz.

Al deze activiteiten zijn inbegrepen in de Microsoft 365-auditlogboek en kunnen later worden bekeken in de tools voor activiteitenrapportage en -verkenning.

Een DLP-beleid stap voor stap ontwerpen

Vanuit de Microsoft Purview-portal volgt het proces voor het maken van een beleid altijd een vergelijkbare structuur, ongeacht of het begint vanuit een vooraf gedefinieerde sjabloon Of iets wordt helemaal vanaf nul gecreëerd.

1. Kies wat u wilt monitoren

Ten eerste, de type informatie die u wilt beheren. Hier kunt u het volgende gebruiken:

• Sjablonen voor financiële data, artsen, privacy of specifieke regelgeving.
• Soorten vertrouwelijke informatie (Soorten gevoelige informatie) reeds gedefinieerd door Microsoft.
• Aangepaste typen die de organisatie ontwerpt om te meten.

2. Definieer de administratieve reikwijdte

Indien gebruikt administratieve eenhedenHet beheer van beleid kan worden beperkt tot specifieke subsets van gebruikers, groepen of sites. Op deze manier kunnen gedelegeerde beheerders alleen beleid aanmaken en beheren voor de objecten waarvoor zij verantwoordelijk zijn, waardoor het risico op grootschalige fouten wordt verkleind.

3. Selecteer locaties

Vervolgens wordt de beslissing genomen. waar het beleid zal worden toegepastTot de gebruikelijke opties behoren:

Plaats	Inclusief/exclusief op
Exchange Online Mail	Distributiegroepen
SharePoint Online-sites	Specifieke sites
OneDrive-accounts	Rekeningen of distributiegroepen
Teamchats en -kanalen	Rekeningen of distributiegroepen
Windows- en macOS-apparaten	Gebruikers, groepen, apparaten en apparaatgroepen
Microsoft Defender voor Cloud Apps-instanties	Aanleg
Lokale opslagplaatsen	Pad naar het repositorybestand
Fabric en Power BI	Werkgebieden
Microsoft 365 Copilot (previewversie)	Rekeningen of distributiegroepen

4. Stel de voorwaarden vast

De condiciones Ze definiëren wanneer een element als een overeenkomst wordt beschouwd. Enkele voorbeelden:

• Een bericht dat een bepaald aantal bevat persoonlijke identificatiegegevens verzonden naar externe ontvangers.
• Een bestand met een vertrouwelijkheidslabel specifieke gegevens die buiten de organisatie worden gedeeld.
• Een document met gevoelige gegevens dat is opgeslagen op een plek waar het niet hoort.

5. Configureer acties en beveiligingsniveau

Afhankelijk van de omstandigheden worden de volgende opties gekozen: acties om te ondernemen op elke locatie:

• En SharePoint, OneDrive of ExchangeExterne toegang blokkeren, e-mailmeldingen verzenden, beleidssuggesties weergeven.
• En TeamsVoorkom dat gevoelige informatie wordt weergegeven in chats en kanalen.
• En dispositivos: controleren of blokkeren van kopieën naar USB, afdrukken, uploaden naar websites of specifieke applicaties.
• En Office: toon een pop-upbericht met een waarschuwing aan de gebruiker en bied, indien van toepassing, de mogelijkheid om de actie met een toelichting te annuleren.
• En lokale opslagplaatsenVerplaats het bestand naar een veilige quarantainelocatie.

Veel organisaties kiezen voor een aanpak van adaptieve beschermingmet verschillende beleidsmaatregelen voor situaties met een hoog, gemiddeld of laag risico. Dit zorgt voor een evenwicht tussen veiligheid en productiviteit.

Monitoring, waarschuwingen en activiteitsanalyse

De daadwerkelijke effectiviteit van DLP hangt grotendeels af van hoe het wordt toegepast. Ze monitoren en analyseren de resultaten.Microsoft Purview biedt hiervoor verschillende tools.

DLP Algemene informatiepagina

Op de Microsoft Purview-portal is de pagina van Algemene informatie DLP toont in één oogopslag de status van de oplossing:

• Status van beleidssynchronisatie.
• Apparaatstatus en de mate van dekking.
• Belangrijkste gedetecteerde activiteiten vanwege het beleid.

Van daaruit kunt u snel naar andere weergaven overschakelen voor incidenten onderzoeken Of pas de instellingen aan.

DLP-waarschuwingen

Wanneer een gebruikersactiviteit overeenkomt met een regel die ingeschakelde incidentrapportenEr wordt een melding gegenereerd. Afhankelijk van het abonnement kunnen meldingen worden toegevoegd op basis van regels, gebruikers en tijdsvensters, waardoor ruis wordt verminderd.

De waarschuwingen worden weergegeven in de DLP-waarschuwingspaneel en zijn ook geïntegreerd in het portaal van Microsoft Defender XDR, waar het mogelijk is:

• Bekijk de evenementdetails en context.
• Wijs staten en onderzoekers toe.
• Leg de genomen corrigerende maatregelen vast.

In de Microsoft Defender-portal worden DLP-waarschuwingen bewaard tot zes maandenTerwijl er binnen het specifieke Purview-panel doorgaans zo'n 30 dagen beschikbaar zijn.

DLP-activiteitenverkenner

Het tabblad Activiteitenverkenner Binnen het DLP-gedeelte kunt u gebeurtenissen met betrekking tot gevoelige gegevens van de afgelopen 30 dagen filteren. Het bevat vooraf geconfigureerde filters om bijvoorbeeld het volgende te bekijken:

• Verbindingspunt DLP-activiteiten.
• Bestanden met vertrouwelijke informatie.
• Uitstapjes (uitvoer) van gegevens.
• DLP-beleid en -regels die activiteit hebben gedetecteerd.

Ze kunnen ook worden gevonden gebruikersinvalidaties (wanneer een gebruiker besluit een uitgelijnd blok te overschrijven) of specifieke elementen die aan bepaalde regels voldoen.

Een bijzonder nuttige functie is de contextuele samenvattingHier wordt de tekst weergegeven rondom de overeenkomende inhoud (bijvoorbeeld een creditcardnummer) die is gekoppeld aan een DLPRuleMatch-gebeurtenis. Deze tekst wordt meestal weergegeven naast de bijbehorende uitvoeractiviteit (kopiëren naar klembord, uploaden naar de cloud, enz.), wat een duidelijker beeld geeft van het scenario.

Toegang via PowerShell

Voor geavanceerde integraties of automatisering kunnen DLP-rapportgegevens worden gebruikt. extract via PowerShell verbinding maken met Security & Compliance PowerShell of Exchange PowerShell, met behulp van de specifieke DLP-rapportagecmdlets die geconsolideerde informatie uit Microsoft 365 leveren.

Andere belangrijke componenten: encryptie, labels, CASB en interne risico's

Een robuust programma voor gegevensbescherming is niet beperkt tot DLP. Microsoft raadt aan om het te combineren met andere technologieën uit het Purview-ecosysteem en cloudbeveiligingsoplossingen om een ​​breder scala aan scenario's te dekken.

Tussen meest relevante componenten we vinden:

• Microsoft-overzicht Berichtversleuteling Om e-mailinhoud om te zetten in versleutelde tekst, zodat alleen geautoriseerde ontvangers met de juiste sleutel deze kunnen lezen. Het is mogelijk om e-mailstroomregels te maken die berichten automatisch versleutelen op basis van criteria zoals externe bestemming of trefwoorden.
• Privacylabels Beschikbaar in Outlook, Word, Excel en PowerPoint, met categorieën zoals Normaal, Persoonlijk, Privé, Vertrouwelijk of aangepaste labels. Deze labels informeren de gebruiker niet alleen, maar kunnen ook samenwerken met DLP om de beveiliging te verbeteren.
• CASB (Cloud Access Security Broker) via Defender for Cloud Apps, dat beveiligingsbeleid afdwingt tussen gebruikers en cloudapplicaties, waardoor risico's worden beperkt en de naleving van regelgeving wordt bevorderd.
• Intern risicomanagement om verdacht gedrag binnen de organisatie te detecteren, zoals onbedoelde of opzettelijke datalekken.
• Analyse van het gebruiksgedrag om afwijkende patronen te identificeren voordat ze zich daadwerkelijk tot een lek ontwikkelen.
• Onderwijs- en concienciaciónprogramma's Binnen de beveiliging gaat het erom personeel te leren incidenten te herkennen en te melden, en correct te reageren op verlies of diefstal van apparaten.

Dit alles draagt ​​bij aan het creëren van een omgeving waarin de veiligheid en naleving Ze zijn niet alleen afhankelijk van een specifiek instrument, maar van een goed geïntegreerd ecosysteem en een bedrijfscultuur die gericht is op de bescherming van informatie.

Concrete voordelen en rendement voor de organisatie

De bedrijven die beheren sterk gereguleerde gegevens De gezondheidszorg, financiële sector, overheid, technologiesector en andere sectoren profiteren het meest van een uitgebreide DLP-oplossing zoals Microsoft Purview. Maar in feite kan elke organisatie met serieuze compliance-eisen er baat bij hebben.

Onder de meest opvallende voordelen zijn:

• Eenvoudigere en meer gecentraliseerde bescherming van de gegevens uit meerdere diensten en locaties.
• Overzicht van de beveiligingsstatus Dankzij uniforme panelen en gedetailleerde telemetrie.
• Proactieve en minder complexe nalevingdoor tijdens audits met bewijsmateriaal aan te kunnen tonen dat er controle is over de informatie.
• Vermindering van vals-positieve resultaten met behulp van precieze regels, machinaal leren en continue aanpassingen.
• Zeer flexibele configuraties DLP, tags, encryptie en andere beheermogelijkheden, geïntegreerd op dezelfde cloudbronnen.
• Meer aandacht voor kritieke waarschuwingendoor ruis te filteren en het beveiligingsteam te laten focussen op wat echt belangrijk is.

In zakelijke termen vertaalt dit alles zich in een hoog rendement op investeringDit resulteert in minder incidenten, minder impact van eventuele lekken, een betere positie ten opzichte van toezichthouders en auditors, en meer vertrouwen van klanten en partners.

Om het volledige potentieel van DLP te benutten, is het echter essentieel om goede prestaties te leveren. voorafgaande classificatie van gegevensRisicobeoordeling, een duidelijke beleidsdefinitie en het waarborgen van adequate training voor gebruikers zijn allemaal essentieel. DLP vervangt de strategie niet, maar versterkt deze.

Met een passende combinatie van goed ontworpen DLP-beleidMet functies zoals vertrouwelijkheidslabels, versleuteling, CASB en intern risicobeheer stellen Microsoft 365 en Purview organisaties in staat een robuuste verdediging op te bouwen tegen het lekken van gevoelige gegevens, terwijl ze tegelijkertijd de flexibiliteit en samenwerking behouden die nodig zijn om concurrerend te blijven in de huidige digitale omgeving.