Hoe u Office integreert in het startmenu van Windows 11

Windows 11 heeft de gebruikerservaring aanzienlijk verbeterd ten opzichte van zijn voorganger. Een van de meest vernieuwde elementen is het Startmenu , dat de klassieke Live Tiles van Windows 10 heeft ingeruild voor een strakker en moderner ontwerp. En als je Office gebruikt , wil je waarschijnlijk graag weten hoe je Microsoft 365-tools goed kunt integreren in dit nieuwe menu voor snelle toegang.

In dit artikel leggen we in detail alle mogelijke manieren uit om Office te integreren in het Windows 11 Startmenu , het aan te passen en zelfs de implementatie ervan in bedrijfsomgevingen te automatiseren met behulp van configuratiebestanden. We laten ook zien hoe je tools zoals Power Automate kunt gebruiken om je productiviteit verder te verhogen.

Hoe Office automatisch integreert met Windows 11

Standaard detecteert Windows, wanneer u Office installeert via de Click-to-Run (C2R)-modus met het officiële Microsoft-installatieprogramma of de OPK-pre-installatiekit voor OEM-fabrikanten, automatisch de belangrijkste Office-toepassingen en voegt deze toe aan het Startmenu zonder dat u iets hoeft te doen.

Word, Excel en PowerPoint verschijnen doorgaans direct bovenaan het menu, onder het gedeelte 'Vastgepind'. Dit systeem is bedoeld om vanaf het eerste gebruik gemakkelijk toegang te bieden tot de meestgebruikte tools.

Als deze apps niet zijn geïnstalleerd of als je het menu verder wilt aanpassen, kun je geavanceerde instellingen configureren. Laten we eens kijken hoe.

Wat is LayoutModification.json en waar wordt het voor gebruikt?

Het aanpassen van het Startmenu in Windows 11 gebeurt voornamelijk via een bestand genaamd LayoutModification.json . Met dit bestand kunt u precies bepalen welke toepassingen u wilt vastmaken, in welke volgorde en aan welke secties van het menu.

Dankzij dit JSON-bestand kunt u drie hoofdgebieden van het menu aanpassen:

• Verankerde sectie: het bovenste gedeelte met de belangrijkste pictogrammen.
• Aanbevolen sectie: : suggesties voor documenten of toepassingen.
• Maporganisatie.

Het vastgezette gedeelte aanpassen om Office weer te geven

In het gedeelte 'Vastzetten' kunt u apps in een raster rangschikken. U kunt in eerste instantie maximaal 18 zichtbare apps weergeven , en er zijn er meer beschikbaar door te scrollen. Om uw favoriete apps op specifieke posities vast te zetten, gebruikt u de sleutels primaryOEMPins en secondaryOEMPins in het configuratiebestand.

• primaireOEMPins: maximaal 4 items op de eerste pagina van het menu.
• secundaireOEMPins: 4 anderen die verschijnen na verplaatsing.

Dit is handig als u wilt dat Office-toepassingen specifieke locaties innemen naast andere belangrijke hulpmiddelen in uw omgeving.

Integreer koppelingen naar OneDrive, Word Online of Microsoft 365

U kunt webkoppelingen vastzetten alsof het applicaties zijn met behulp van de sleutel secondaryTileHiermee kunt u bijvoorbeeld snelkoppelingen toevoegen aan Word Online, het Microsoft 365-portaal of OneDrive voor Bedrijven door tabbladen in uw profiel te maken die worden geopend in Edge.

Om dit te doen, kunt u de koppelingen in Edge genereren met behulp van de functie 'Vastmaken aan Start' en vervolgens de lay-out exporteren met behulp van PowerShell om deze op andere apparaten te repliceren.

Dit is handig als u snelkoppelingen naar cloudbronnen en Office-webapps in uw menu wilt hebben.

Office-apps toevoegen met behulp van specifieke tags

Een andere optie is om de instructie AppendOfficeSuite in LayoutModification te gebruiken, waarmee automatisch geïnstalleerde Office-toepassingen worden toegevoegd, zowel online als lokale versies.

Je kunt AppendDownloadOfficeTile ook gebruiken om een ​​snelkoppeling naar het downloaden en installeren van Office toe te voegen. Dit is ideaal voor omgevingen waar Office op nieuwe computers wordt geïnstalleerd of in onderwijsinstellingen.

Waar het bestand LayoutModification.json moet worden geplaatst en hoe het moet worden geïmplementeerd

Om dit te laten werken, moet u het bestand in het volgende pad plaatsen:

%localappdata%\Microsoft\Windows\Shell

Of, in omgevingen waar u aangepaste Windows-images maakt:

\Windows\Users\Default\AppData\Local\Microsoft\Windows\Shell

De typische stappen voor het toepassen van het bestand zijn:

1. Koppel de afbeelding met DISM.
2. Kopieer het bestand naar het opgegeven pad.
3. Ontkoppel de afbeelding met de optie /commit om wijzigingen toe te passen.

Exporteer uw huidige Startmenu-indeling

Als u uw menu al handmatig hebt geconfigureerd, kunt u de lay-out exporteren in JSON-indeling met behulp van PowerShell:

Export-StartLayout -Path "C:\Layouts\LayoutModification.json"

U kunt dit bestand gebruiken om dezelfde configuratie te repliceren naar andere apparaten of bij grootschalige implementaties met behulp van bedrijfsbeleid.

Power Automate gebruiken met Office op Windows 11

Om repetitieve taken in toepassingen zoals Excel, Outlook of SharePoint te automatiseren, kunt u gebruikmaken van Microsoft Power Automate . Deze tool, geïntegreerd in Windows 11, stelt u in staat geautomatiseerde workflows te creëren die tijd besparen en de efficiëntie verhogen.

Praktische voorbeelden zijn onder andere het openen van documenten, het exporteren van rapporten of het uitvoeren van geplande acties op basis van gebruikersgedrag. Zo wordt een diepe integratie met Office bereikt zonder dat er extra software nodig is.

Andere manieren om het Startmenu aan te passen

Windows 11 biedt ook visuele en handmatige configuraties, zoals:

• Pictogrammen verplaatsen door ze te slepen: om Office op een meer zichtbare positie te plaatsen.
• Apps vastmaken of losmaken van de app-lijst: Klik met de rechtermuisknop op een Office-app om deze snel te beheren.
• Verwijder snelkoppelingen die u niet gebruikt: Maak onnodige apps los voor een overzichtelijker menu.

Onderaan het menu kunt u bovendien mappen zoals Afbeeldingen, Documenten of Downloads in- of uitschakelen, zodat u snel toegang hebt tot uw favoriete bronnen.

Breng het klassieke Startmenu terug met Office zichtbaar

Als u de traditionele weergave prefereert, vergelijkbaar met Windows 10, zijn er registersleutels zoals Start_ShowClassicMode Hiermee kunt u de klassieke weergave van het menu herstellen, met behoud van functionaliteit en de mogelijkheid om Office-toepassingen te blijven koppelen.

Het is belangrijk dat u voorzichtig te werk gaat en deze wijzigingen alleen doorvoert als u weet hoe u dit moet doen. Wijzigingen in het register kunnen namelijk problemen veroorzaken als ze niet correct worden uitgevoerd.