Interactieve grafieken in Excel zijn een uitstekend hulpmiddel om gegevens duidelijker en dynamischer te visualiseren. In plaats van statische grafieken die handmatige aanpassingen vereisen, maken dynamische grafieken het mogelijk informatie automatisch bijwerken volgens de brongegevens. Met deze functionaliteit kunnen gebruikers de volgende onderwerpen verkennen: trends, analyseer prestaties en presenteer gegevens op een veel intuïtievere manier.
In dit artikel leggen we gedetailleerd uit hoe u interactieve grafieken in Excel kunt maken met behulp van verschillende methoden, van controles vormen naar automatisering met draaitabellen. Wilt u uw rapporten en presentaties verbeteren? Lees dan verder.
Wat zijn interactieve grafieken in Excel?
Een interactieve grafiek in Excel is een grafiek waarmee u de weergegeven gegevens kunt wijzigen zonder dat u de waarden in de grafiek handmatig hoeft te wijzigen. Dit wordt bereikt door gebruik te maken van hulpmiddelen zoals: vervolgkeuzelijsten, slicers y controles vormen. De dynamische graphicsworden daarentegen automatisch bijgewerkt wanneer de brongegevens veranderen.
Deze grafieken zijn vooral handig om Visuele analyse zonder dat er meerdere versies van hetzelfde rapport gegenereerd hoeven te worden. Met de juiste configuratie kunt u met één grafiek verschillende visualisaties maken, afhankelijk van de behoeften van de gebruiker.
Gegevens voorbereiden voordat u een interactieve grafiek in Excel maakt
Voordat u interactieve grafieken in Excel maakt, is het essentieel dat de brongegevens goed georganiseerd, omdat elke fout in de gegevensstructuur problemen kan veroorzaken bij de visualisatie.
Tips voor het organiseren van gegevens:
- Vermijd lege cellen: De informatie moet volledig en overzichtelijk zijn, zodat deze correct kan worden verwerkt.
- Beschrijvende koppen: Elke kolom moet een duidelijke en specifieke titel hebben.
- Tabelvorm: Elke rij moet een observatie (bijvoorbeeld een verkoop) voorstellen en elke kolom een categorie informatie (bijvoorbeeld een datum, een bedrag of een product).
Een goede gewoonte is om de gegevens om te zetten in een Excel-tabel, waardoor de grafieken gemakkelijker te verwerken zijn en automatisch worden aangepast aan veranderingen in de gegevens.
Hoe een gegevensbereik naar een tabel te converteren
Excel-tabellen bieden een manier gestructureerd om met gegevens te werken en het bijwerken van grafieken eenvoudiger te maken.
- Selecteer de gegevens die u naar een tabel wilt converteren.
- Ga naar het tabblad invoegen en kies dan Tabla.
- Vink de optie aan De tabel heeft kopteksten Als uw gegevens titels bevatten en u klikt op Accepteren.
Een van de grote voordelen van het werken met tabellen is dat de draaitabel automatisch wordt bijgewerkt als u nieuwe rijen toevoegt. wordt automatisch bijgewerkt zonder dat er handmatige aanpassingen nodig zijn.
Een grafiek maken met een interactief formaat
Een zeer effectieve techniek om datavisualisatie te verbeteren, is het maken van afbeeldingen die van kleur veranderen. kleur en vorm volgens de getoonde waarden. Dit draagt bij aan een betere interpretatie van de informatie.
- Definieert extra kolommen voor maximum- en minimumwaarden.
- Een kolomdiagram invoegen vanaf het tabblad invoegen.
- Selecteer gegevens en pas reeksen aan om belangrijke waarden te markeren.
- Pas de grafiekindeling aan op het tabblad Formaat, kleuren en stijlen indien nodig wijzigen.
Hoe je interactiviteit toevoegt met vervolgkeuzelijsten
Om gebruikers in staat te stellen te selecteren welke gegevens ze in een grafiek willen weergeven, kunnen we een lijst depllegable.
- Toegang tot het tabblad Gegevens en kies dan Gegevensvalidatie.
- kiezen lijst in het validatietype en kies het bereik met de beschikbare opties.
- Koppel de vervolgkeuzelijst aan de grafiek, zodat alleen de geselecteerde gegevens worden weergegeven.
Interactieve grafieken maken met data slicers
Gegevenssnijders zijn een van de krachtigste hulpmiddelen in Excel voor om informatie te filteren visueel. Ze worden vaak gebruikt bij draaitabellen en draaigrafieken.
- Selecteer een willekeurige cel in de tabel.
- Ga naar Invoegen > Slicer en kies de categorieën waarop u wilt filteren.
- Plaats de slicer op een zichtbare plaats in het spreadsheet.
Hoe maak je een interactieve grafiek met een schuifbalk
Een andere manier om met de graphics te interacteren is door gebruik te maken van schuifbalken, waardoor verschillende subsets van gegevens in één grafiek kunnen worden bekeken.
- Toegang tot het tabblad programmeur en selecteer het gereedschap Schuifbalk.
- Koppelt de schuifbalk aan de gegevens in het werkblad.
- Hiermee stelt u in dat de grafiek alleen de informatie weergeeft die zich in de cel bevindt die met de schuifbalk is geselecteerd.
Met interactieve grafieken in Excel kunt u gegevens efficiënter en dynamischer visualiseren, waardoor het gemakkelijker wordt om informatie analyse aan gebruikers. Sinds de oprichting van vervolgkeuzelijsten tot het gebruik van datasegmentaties y schuifbalkenExcel biedt verschillende opties om de presentatie van gegevens te verbeteren.
Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u uw rapporten optimaliseren en aantrekkelijker maken. Deel deze handleiding om anderen te helpen leren hoe ze interactieve grafieken in Excel kunnen maken.