Liniaal toevoegen of verwijderen in Word: een snelle en complete handleiding

Wanneer we beginnen te knutselen met Word, is het normaal om ons te concentreren op Schrijf de inhoud zonder u teveel zorgen te maken over de opmaak bij het ontwerpen van uw Word-documenten.Sterker nog, zelfs mensen die het programma goed beheersen, schrijven vaak eerst de tekst en passen daarna pas de marges, inspringingen, tabellen en andere visuele details aan. Daar komt een heel eenvoudige maar ongelooflijk handige tool van pas: de liniaal van Word.

Deze regel, die kan worden horizontaal en verticaal, afhankelijk van de weergave die u gebruiktHet dient als een soort meetlint in het document zelf. Dankzij het meetlint weet je precies hoe ver je van de marges af bent, waar alinea-inspringingen beginnen, hoe de kolommen van een tabel zijn verdeeld of waar de cursor stopt wanneer je op de Tab-toets drukt. Laten we eens nader bekijken hoe je de liniaal in Word kunt toevoegen of verwijderen, hoe je hem kunt configureren en hoe je hem optimaal kunt benutten.

Wat is een liniaal in Word en waar wordt deze voor gebruikt?

In Word heb je twee verschillende regels: één horizontale liniaal bovenaan van de werkruimte en een andere verticale aan de linkerkant die in bepaalde weergaven verschijnt. Beide tonen afmetingen (in centimeters, inches of andere eenheden) die u helpen de exacte locatie van de content op de pagina te bepalen.

De regel fungeert als visuele referentie voor het formaatHet laat zien waar de marges beginnen en eindigen, waar de alinea-inspringingen zich bevinden, de positie van tabstops en de breedte van tabelkolommen. Zo ziet u direct het resultaat op de tekst of objecten wanneer u een markering verplaatst of een rand versleept.

De waarden die in de regel voorkomen, zijn gerelateerd aan de marges, inspringingen en tabs geconfigureerd in het document. Marges definiëren de witruimte rondom de tekst; inspringingen bepalen de afstand tussen de alinea en die marges; en tabs stellen u in staat tekst en getallen op specifieke posities langs de regel uit te lijnen.

Dankzij de regel is het veel gemakkelijker om dit te bereiken documenten die georganiseerd, consistent en presenteerbaar zijnOf u nu een eenvoudige brief, een lang rapport, een academisch artikel of een document met complexe tabellen schrijft, opmaak is niet essentieel voor het schrijven, maar het is bijna essentieel om uw document echt gepolijst te maken.

Versies van Word en andere editors die de liniaal gebruiken

De liniaal is beschikbaar in vrijwel alle moderne versies van Word: Word voor Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 en Word 2016Liniaalhulpmiddelen zijn beschikbaar op zowel Windows als Mac, en ook in Word voor het web. Je vindt liniaalhulpmiddelen of equivalenten ook op platforms zoals Microsoft365.com en in mobiele Office-apps (zoals de Office-app voor iPhone), zij het met enkele beperkingen.

Naast Word integreren andere office-suites hun eigen regels voor de opmaak van documenten. Bijvoorbeeld: ONLYOFFICE Document Editor bevat een horizontale en verticale liniaal dat op een vergelijkbare manier werkt: u kunt er marges, inspringingen en tabs mee instellen en zelfs de breedte van tabelcellen aanpassen door ze te slepen en neer te zetten.

Hoe de liniaal in Word weergeven of verbergen

Het in- en uitschakelen van de liniaal in Word is heel eenvoudig. Wanneer u een document opent, is de liniaal mogelijk al zichtbaar of is hij, afhankelijk van uw instellingen, uitgeschakeld. Om hem te bedienen, hoeft u alleen maar... gebruik het lint.

In desktopversies van Word is de standaardprocedure voor snel de liniaal aan- of afdoen is dit:

• Klik op het tabblad Vista van het lint.
• Zoek binnen de groep of sectie 'Weergeven' (of iets dergelijks) de optie regel.
• Vink het vakje 'Regel' aan om de regel weer te geven. Vink het vakje uit om de regel te verbergen.

Zodra u het vakje aanvinkt, De liniaal verschijnt onmiddellijk over het bewerkingsgebied.Als u het vinkje weer uitschakelt, verdwijnt het net zo snel. Op sommige schermresoluties moet u mogelijk het Word-venster maximaliseren om de volledige groep 'Weergeven' te zien.

Hoe activeer je de verticale liniaal in Word?

De horizontale liniaal is het meest zichtbaar, maar Word kan ook een verticale liniaal aan de linkerrand als je de juiste weergave hebt. Deze regel helpt je om de marges te beheersen. kop- en voetteksten en de verticale rangschikking van de inhoud.

Om de verticale liniaal in Word voor Windows te activeren, verloopt het gebruikelijke proces als volgt:

1. Ga naar Bestand > Opties.
2. Ga in het linkerpaneel naar de sectie u geavanceerde.
3. Scroll naar beneden naar de sectie tonen of 'Opties in dit document weergeven'.
4. Vink het vakje aan Verticale liniaal weergeven in afdrukweergave.
5. Klik op Accepteren Om de wijzigingen op te slaan.

Houd er rekening mee dat de verticale regel voornamelijk wordt weergegeven in de Afdruk lay-outDit komt doordat dit de weergave is die de pagina weergeeft zoals deze wordt afgedrukt. Als u zich in de leesmodus of een andere weergave bevindt, is deze mogelijk niet zichtbaar, zelfs als de optie is ingeschakeld.

De maateenheid op de liniaal wijzigen

Standaard wordt de liniaal in Word meestal weergegeven in centimeters of inchesDit is afhankelijk van de regionale instellingen van uw systeem. U kunt deze eenheid echter eenvoudig wijzigen als u het handiger vindt om op een andere manier te werken (bijvoorbeeld in millimeters of punten).

Om de maateenheid van de liniaal in de desktopversie van Word te wijzigen, volgt u deze algemene stappen:

1. Klik op Bestand > Opties.
2. Toegang tot de sectie u geavanceerde in het zijmenu.
3. Ga naar de sectie tonen (Weergave).
4. In het veld Geef metingen weer in eenheden vanKies de gewenste eenheid (centimeters, inches, millimeters, punten, pica's, enz.).
5. bevestig met Accepteren om de nieuwe instellingen toe te passen.

Vanaf dat moment Alle liniaalmarkeringen gebruiken nu de geselecteerde eenheidAls u bijvoorbeeld centimeters kiest en de liniaal geeft het getal 2 aan, betekent dit dat de tekst of marge precies 2 cm van de rand van de pagina verwijderd is.

Regelgerelateerde weergaveopties (ONLYOFFICE en andere)

In de ONLYOFFICE Document Editor is de regel meestal standaard ingeschakeld, maar u kunt deze ook weergeven of verbergen via het tabblad Weergave. Naast de regel biedt deze editor nog diverse andere functies. Weergaveopties die van invloed zijn op de manier waarop u met het document werkt:

U kunt het bijvoorbeeld zo configureren dat: altijd de bovenste werkbalk weergevenAls u deze optie uitschakelt, wordt de opdrachtbalk verborgen en ziet u alleen de tabbladnamen. Hierdoor hebt u meer ruimte in het bewerkingsgebied wanneer u op een klein scherm werkt.

U kunt de statusbalkDeze balk bevindt zich onderaan en bevat nuttige informatie, zoals het paginanummer, het aantal woorden, statusberichten ('Alle wijzigingen opgeslagen', 'Verbinding verbroken', enz.) en snelle toegang om de taal van de controle te wijzigen, de spellingcontrole te activeren, het bijhouden van wijzigingen te beheren of de zoomfunctie aan te passen.

Een andere interessante optie is de linker paneelHier vindt u functies zoals Zoeken en vervangen, de lijst met opmerkingen en het paneel met koppen waarmee u door het document kunt navigeren. Door deze optie in of uit te schakelen, kunt u de beschikbare ruimte aanpassen, afhankelijk van of u de inhoud wilt controleren of wilt schrijven.

Op dezelfde manier is de rechter paneel Het geeft de gedetailleerde instellingen van het geselecteerde object weer (afbeeldingen, tabellen, grafieken, enz.). Dit is erg handig wanneer u de opmaak van specifieke elementen bewerkt en alles bij de hand wilt hebben zonder het document uit het oog te verliezen.

Hoe u de liniaal gebruikt om marges in te stellen

Marges zijn de lege ruimtes rondom de inhoud van elke pagina en zijn bepalend voor het uiteindelijke resultaat. een schone en evenwichtige presentatie, vooral in de boekindeling in WordU kunt ze definiëren via de opties voor de pagina-indeling, maar met de liniaal kunt u ze snel en visueel aanpassen.

In Word en vergelijkbare editors kunt u kiezen tussen vooraf gedefinieerde marges (zoals Normaal, Smal, Gemiddeld, Breed, enz.) of configureer aangepaste marges door waarden in te voeren voor de boven-, onder-, linker- en rechterkant. Als u echter wilt direct zien Wat voor invloed heeft de verandering op de inhoud? De regel is je bondgenoot.

Marges instellen of wijzigen met behulp van de liniaal:

• Zoek de gearceerde of grijze gebieden op de liniaal, die het gebied aangeven dat overeenkomt met de paginamarges.
• Plaats de muiscursor over de grens tussen de grijze en witte gebieden op de horizontale liniaal om de linker- en rechtermarges.
• Klik en sleep voorzichtig naar binnen of buiten totdat de inhoud naar wens is.
• Op de verticale liniaal (als deze zichtbaar is) kunt u iets doen dat lijkt op boven- en ondermarges aanpassen, en ziet meteen hoe de tekst opnieuw op de pagina is gepositioneerd.

Dit systeem is vooral handig als u kleine details verfijnen, zoals het creëren van wat ruimte zodat een alinea niet naar een andere pagina springt of het aanpassen van het document aan specifieke lay-outvereisten.

Hoe u inspringingen maakt met de liniaal

Inkepingen maken controle over de afstand tussen de tekst van een alinea en de margesZe zijn essentieel voor het verbeteren van de leesbaarheid, het scheiden van tekstblokken en het geven van structuur aan het document (bijvoorbeeld in genummerde lijsten, citaten of bibliografieën), en ze vergemakkelijken schoon formaat wanneer je het nodig hebt.

Op de horizontale liniaal, net aan de linkerkant, ziet u markeringen in de vorm van driehoeken en een kleine rechthoekElk van deze opties regelt een ander type inspringing. Als u ze begrijpt, kunt u de opmaak heel nauwkeurig aanpassen.

naar inspringingen maken met behulp van de regel:

• Selecteer de alinea's die u wilt wijzigen, zodat Een wijziging van de regel heeft alleen invloed op die selectie..
• Gebruik de Markering voor inspringing in de eerste regel (bovenste driehoek) om alleen de eerste regel van de alinea vanaf de linkermarge te verplaatsen.
• Gebruik de Franse inspringmarkering (onderste driehoek) om alleen de tweede regel en de volgende te verplaatsen, waarbij de eerste regel niet inspringt.
• Sleept de Linker inspringmarkering (het kleine vierkantje onder de driehoekjes) om de hele alinea in één keer te verplaatsen ten opzichte van de linkermarge.
• Helemaal rechts van de heerser staat de Markering voor rechts inspringen Hiermee kunt u de tekst dichter bij of verder van de rechtermarge plaatsen en zo de breedte van het alineablok bepalen.

Door met deze markers te spelen kun je: klassieke formaten zoals inspringing bij de eerste regel in normale alinea's, hangende inspringing in bibliografische referenties of speciale inspringingen in opvallende citaten.

Speciaal geval: hoe maak je Franse sangria

Franse sangria is een heel typische stijl in lijsten met referenties, bibliografieën en citatenDeze eigenschap wordt gekenmerkt doordat de eerste regel van de alinea wordt uitgelijnd met de marge, terwijl de overige regels naar rechts zijn verschoven. Hierdoor ontstaat een visueel effect waardoor het begin van elke tekst wordt benadrukt.

Een Franse inspringing maken met behulp van de liniaal:

• Selecteer de alinea of ​​reeks alinea's waarop u deze opmaak wilt toepassen.
• Zoek op de horizontale liniaal de drie inspringmarkeringen op de linkermarge.
• Verlaat de Markering voor inspringing in de eerste regel (bovenste driehoek) in de marge of waar u de eerste regel wilt laten beginnen.
• Klik op de onderste driehoekige marker, wat de Franse inspringing is, en sleep deze naar rechts naar de gewenste positie.
• Als u het hele blok wilt verplaatsen zonder de verhouding tussen de eerste en de volgende regels te verliezen, sleept u de Rechthoekige markering voor links inspringen, die tegelijkertijd de andere twee zal verdringen.

Dit zal ervoor zorgen dat naam van de auteur of hoofdelement Het is duidelijk zichtbaar aan het begin van elke referentie, terwijl de rest van de informatie netjes is uitgelijnd onder de hangende inspringing.

Tabbladen instellen met behulp van de regel

Een tabel is het punt waarop De cursor stopt wanneer u op de Tab-toets druktHet wordt gebruikt om tekst in virtuele kolommen binnen dezelfde alinea uit te lijnen. Dit is vooral handig in gegevenslijsten, documentkoppen, eenvoudige inhoudsopgaven of voor het uitlijnen van bedragen en datums.

Word ondersteunt verschillende typen tabbladen en u kunt deze grafisch beheren via de horizontale liniaal. Zo hebt u zeer nauwkeurige controle over de positie en uitlijning van de tekst.

naar tabstops configureren In de regel kunt u een stroom als volgt volgen:

1. Helemaal links op de horizontale liniaal zie je een kleine tab-achtige knop. Klik erop om tabbladstijl wijzigen die je gaat plaatsen.
2. Kies uit de belangrijkste beschikbare tabeltypen:

• La linker tabblad Lijn de tekst bij de tabstop links uit, zodat de inhoud naar rechts wordt doorgetrokken terwijl u typt.
• La gecentreerd tabblad Plaats de tekst zo dat de tabstop in het midden van de tekstregel staat.
• La rechter tabblad Lijn de tekst zo uit dat het meest rechtse punt zich op de tabstop bevindt en de tekst links wordt ingevuld.
• La decimale tabel dient om getallen rond de komma uitlijnen, ideaal voor lijsten met bedragen; de komma blijft verticaal staan, ongeacht het aantal cijfers.
• La staaftabel Hierbij wordt de tekst niet als zodanig geplaatst, maar wordt er een verticale lijn ingevoegd op de tabpositie. Dit is handig om tekstkolommen visueel te scheiden.

Nadat u het tabbladtype hebt geselecteerd, klikt u onderaan de horizontale liniaal, precies waar u de stop wilt instellen. U kunt Versleep het naar links of rechts om de exacte positie nauwkeurig af te stellenOm een ​​tabstop te verwijderen, sleept u deze van de liniaal tot deze verdwijnt.

Pas de breedte van tabelcellen en kolommen aan met behulp van de liniaal

Bij het werken met tabellen wordt de liniaal een zeer praktisch hulpmiddel controle kolom en celbreedteHiermee kunt u de gegevens beter opmaken en voorkomt u dat kolommen te smal of onevenredig groot worden.

In Word en editors zoals ONLYOFFICE kun je een cel op verschillende manieren aanpassen. Als je alleen een specifieke cel wilt aanpassen, selecteer je die cel, plaats je de muis op de rechterrand totdat de aanwijzer verandert in een dubbele pijl en naar links of rechts slepen om het te verbreden of te versmallen.

Als u de breedte van de afbeelding wilt wijzigen, alle cellen in een kolom tegelijkHet is handiger om de handgrepen van de horizontale liniaal te gebruiken. Wanneer u de tabel of kolom selecteert, ziet u kolomgrensindicatoren op de liniaal. Verplaats deze handgrepen om de breedte van die kolom gelijkmatig over de hele tabel aan te passen.

Door de liniaal te combineren met de tabelontwerpgereedschappen kunt u het volgende bereiken: Uw tabellen worden perfect uitgelijnd en zijn veel beter leesbaar., zonder dat u steeds opmaakdialoogvensters hoeft te openen en te sluiten.

De Word-liniaal (en die van andere editors zoals ONLYOFFICE) onder de knie krijgen Markeer het verschil tussen een eenvoudig geschreven document en een document dat echt goed is ontworpen: u bepaalt marges, past inspringingen aan, lijnt tekst uit met tabs en geeft tabellen nauwkeurig vorm, allemaal visueel en snel, met behulp van een hulpmiddel dat even eenvoudig als veelzijdig is. Deel deze handleiding zodat anderen kunnen leren hoe ze een liniaal in Word kunnen toevoegen.