PowerPoint is een van de meest populaire tools ter wereld, gebruikt in het onderwijs, maar ook in bedrijven en instellingen. In eerdere artikelen hebben we het gehad over verschillende soorten sjablonen die we kunnen gebruiken, als sjablonen voor onderwijs. Veel van die PowerPoint-sjablonen kunnen worden gebruikt op Google Drive, op Google Slides, het alternatief van het bedrijf voor de presentatiesoftware van Microsoft.
Veel gebruikers gebruiken PowerPoint niet op hun computer, maar gebruiken liever Google Presentaties. Daarom zoeken ze naar de manier waarop PowerPoint-sjablonen kunnen worden gebruikt in Drive, waar we Google Presentaties vinden. Gelukkig zijn de meeste van deze sjablonen compatibel, dus we zullen geen problemen hebben om ze te gebruiken.
Voordat u deze PowerPoint-sjablonen in Drive gaat gebruiken we moeten controleren of ze compatibel zijn. De meeste zijn dat wel, hoewel dit kan afhangen van de versie van het programma waartoe ze behoren. Met andere woorden, als het een wat oude sjabloon is, kunnen zich in dit opzicht enkele compatibiliteitsproblemen voordoen. Maar normaal is dat een sjabloon die je hebt gedownload compatibel is met Google Slides, Google's antwoord op Microsoft's PowerPoint.
Google Presentaties (Google Presentaties)
Zoals we al zeiden, Google Slides kan worden gezien als het antwoord van Google op PowerPoint van Microsoft. Dit programma is geïntegreerd in Google Drive, de Google cloud. Het is een programma dat van grote hulp kan zijn bij het maken van een diavoorstelling. Een van de sleutels is dat we het met meerdere mensen tegelijkertijd kunnen gebruiken, dat wil zeggen dat we meerdere mensen toegang kunnen geven tot een presentatie en dat meerdere mensen die presentatie tegelijkertijd kunnen bewerken.
Dankzij dit, elke persoon die deelneemt aan genoemde editie je kunt het op afstand doen, hoeft u zich niet in dezelfde ruimte te bevinden. Dit is iets heel comfortabels, naast het perfect aanpassen aan veel omgevingen, ook in de pandemie, bijvoorbeeld elk thuis. Google Presentaties werkt op dezelfde manier als PowerPoint, hoewel u bij het maken en bewerken van deze presentatie altijd een internetverbinding moet hebben, dit is een van de verschillen waarmee u rekening moet houden.
In Google Presentaties (in het Spaans bekend als Google Presentaties) vinden we: veel ontwerpen beschikbaar bij het maken van een presentatie. Hoewel de opties voor gebruikers beperkt zijn, zoeken ze in veel gevallen naar sjablonen van derden. Het is mogelijk om PowerPoint-sjablonen in Drive te importeren, zodat we ze kunnen bewerken in Google Presentaties wanneer we maar willen. Dit is het proces waarvan velen willen weten hoe het moet en de realiteit is dat het niet iets ingewikkelds is.
PowerPoint-sjablonen importeren in Drive
Als u een PowerPoint-sjabloon op uw pc hebt gedownload en je wilt het in Drive bewerken, omdat het een project is dat je met andere mensen gaat uitvoeren, dus we moeten het importeren. Die sjabloon die u hebt gedownload, is in Microsoft's eigen PowerPoint-indeling, dat wil zeggen, het zal een .pptx-bestand zijn. Google Presentaties (Google Presentaties) ondersteunt dit formaat, zodat u de betreffende presentatie kunt openen en bewerken in Presentaties op uw computer.
Dit proces duurt niet te lang, dus elke gebruiker kan het doen. Zoals we eerder al zeiden, heb je nodig altijd een internetverbinding hebben om deze PowerPoint-sjablonen in Drive te importeren. Het is dus goed dat je eerst zorgt dat je zo'n internetverbinding hebt en zo ja, dan kunnen we aan de slag met het betreffende proces.
stappen
Er zijn een aantal stappen die we in dit verband moeten volgen om: importeer die Microsoft PowerPoint-sjablonen in Google Drive. Natuurlijk moet u een sjabloon op uw pc hebben die u in uw account kunt importeren. Ofwel een die u in het programma zelf hebt gemaakt of als u er een online hebt gedownload. Als je er eenmaal een hebt, is het mogelijk om dit proces nu te starten.
- Open Google Drive op je pc, dit kan direct op deze link.
- Als u niet bent aangemeld bij uw Google-account, doe dit dan.
- Klik op Mijn Eenheid aan de linkerkant van het scherm.
- Tik op Nieuw boven aan het scherm.
- Kies Google Presentaties uit de lijst die op het scherm verschijnt (Google Presentaties in het Engels).
- Selecteer de optie Lege presentatie.
- Er opent dan een presentatie op het scherm.
- Ga naar het bovenste menu op het scherm.
- Klik op Bestand.
- Ga naar de optie Dia's importeren en klik erop.
- Klik in het venster dat op uw pc-scherm wordt geopend op Uploaden (aan de rechterkant).
- Klik op de blauwe knop "Selecteer een bestand van uw apparaat".
- Zoek op uw pc naar de locatie van de PowerPoint-sjabloon of -sjablonen die u naar Drive gaat uploaden.
- Kies dat bestand.
- Klik op Uploaden.
- Wacht tot de presentatie is geüpload.
- Over een paar seconden opent die presentatie in Google Presentaties.
- Ga verder om deze presentatie te bewerken.
Met deze stappen kunt u die PowerPoint-sjablonen al hebben die u al op uw computer had staan in Drive, zodat u ze kunt bewerken in Google Presentaties. Als je ze met andere mensen wilt bewerken, hoef je ze alleen maar uit te nodigen, zodat jullie er allemaal wijzigingen in kunnen aanbrengen. De aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen in deze presentatie die u vervolgens kunt downloaden of direct vanuit Slides kunt presenteren wanneer de tijd voor die presentatie is aangebroken.
Als in de toekomst je hebt andere PowerPoint-sjablonen die je in Drive wilt gebruiken, hoeft u alleen hetzelfde proces te volgen om de import uit te voeren. Bovendien biedt Google Presentaties u, als u dat wilt, de mogelijkheid om meerdere sjablonen tegelijkertijd te importeren, zodat u meerdere sjablonen kunt uploaden die u in dezelfde bewerking wilt hebben. Op deze manier heb je een goede bibliotheek met sjablonen die je kunt gebruiken in presentaties die je in de toekomst moet voorbereiden.
PowerPoint-thema's en achtergronden importeren
Met Google Presentaties kunnen we niet alleen PowerPoint-sjablonen importeren in Drive, maar we hebben meer opties beschikbaar. Omdat het ook mogelijk is om thema's en achtergronden in dit programma te importeren. Als we bijvoorbeeld in Microsoft PowerPoint thema's en achtergronden hebben die we leuk vonden en die we graag zouden willen gebruiken in de Google presentatie-editor, dan is dat mogelijk. Het is een andere goede optie om te overwegen en waar veel gebruikers indien nodig gebruik van kunnen maken.
In PowerPoint hebben we een grote selectie van professionele thema's en achtergronden, wat een goede hulp kan zijn bij onze presentaties. Daarnaast kunnen we online ook thema's of achtergronden downloaden, die we later in een presentatie willen gebruiken. Het kan voor ons handiger zijn om Google Presentaties (Google Presentaties) te gebruiken bij het voorbereiden van deze presentatie, vooral als het een project is dat we op afstand met een groep mensen doen. Geconfronteerd met deze situatie krijgen we de mogelijkheid om deze thema's of fondsen te importeren, zodat we ze in deze presentatie kunnen gebruiken. Het proces dat we in dit geval moeten volgen is het volgende:
- Open Google Drive.
- Log in op uw account, voor het geval u de sessie nog niet heeft gestart of geopend.
- Open elke presentatie waaraan u werkt en die u in uw cloudaccount heeft.
- Ga naar het menu bovenaan de presentatie.
- Klik op Thema.
- Aan één kant van het scherm verschijnt een menu met opties.
- Klik op de optie Thema importeren onder aan dat menu op het scherm.
- Kies het thema dat u in Drive wilt importeren.
- Klik op de blauwe knop Thema importeren.
- Wacht tot dit onderwerp in je presentatie verschijnt.
Elke keer als er een thema is dat we in een presentatie willen gebruiken in Google Presentaties kunnen we het op deze manier uploaden. Dit geldt zowel voor die thema's die we online hebben gedownload, in pagina's over thema's en PowerPoint-sjablonen, als voor die thema's die specifiek zijn voor PowerPoint en die we op de pc hebben opgeslagen. Dus gaan we de selectie van thema's die we kunnen gebruiken in Google Slides in ons account aanzienlijk uitbreiden en op een eenvoudige manier veel betere presentaties maken.
Net als in de vorige sectie, wanneer we PowerPoint-sjablonen in Drive hebben geïmporteerd, is het klaar moet een internetverbinding hebben om dit proces van het importeren van de thema's of achtergronden uit te voeren. Zodra dat thema naar uw presentatie is geüpload, kunt u kiezen wanneer en hoe u het wilt gebruiken in die presentatie waaraan u momenteel werkt. Als je in de toekomst thema's wilt verwijderen die je in Drive hebt geüpload, is dat ook mogelijk, evenals het verwijderen van sjablonen die je hebt geüpload en die je niet meer wilt gebruiken. Op deze manier kunt u ruimte vrijmaken in uw account op het platform.