PST-bestanden (Persoonlijke opslagtafel) zijn een indeling die door Microsoft Outlook wordt gebruikt om e-mails, contactpersonen, agenda's en andere gegevens op te slaan. Ze kunnen erg handig zijn voor het maken van back-ups of het migreren van informatie van het ene account naar het andere. Het openen van een PST-bestand kan echter lastig zijn als u geen Outlook hebt of als het bestand beschadigd is. In dit artikel leggen we gedetailleerd uit hoe u deze bestanden kunt openen met en zonder Outlook, en welke hulpmiddelen u daarvoor tot uw beschikking hebt.
Wat is een PST-bestand en waar wordt het voor gebruikt?
Een PST-bestand is een informatiecontainer die Outlook gebruikt om e-mailgegevens lokaal op uw computer op te slaan. Dit type bestand wordt gegenereerd wanneer Outlook verbinding maakt met POP-accounts of wanneer de gebruiker besluit zijn e-mails in deze indeling te exporteren.
PST-bestanden kunnen worden gebruikt voor:
- Back-up e-mails, contacten en agenda's.
- Gegevensoverdracht tussen verschillende apparaten.
- Toegang tot e-mails oud offline.
- E-mails herstellen in geval van schade aan het oorspronkelijke e-mailaccount.
Hoe open ik een PST-bestand in Outlook?
Als u Microsoft Outlook op uw computer hebt geïnstalleerd, is het openen van een PST-bestand een eenvoudig proces. Volg deze stappen:
- Open Outlook en ga naar het menu Archief.
- kiezen Openen en exporteren en klik vervolgens op Outlook-gegevensbestand openen.
- Blader door uw computer totdat u het PST-bestand vindt dat u wilt openen.
- Klik op Open en Outlook laadt de inhoud van het bestand in het linkerpaneel.
Nadat u het PST-bestand hebt geopend, wordt het weergegeven als een extra map in Outlook. Vanuit deze map hebt u toegang tot uw e-mails en andere opgeslagen gegevens.
Methoden om een PST-bestand te openen zonder Outlook
Als u geen Outlook hebt, zijn er verschillende manieren om toegang te krijgen tot de inhoud van een PST-bestand. Hieronder vindt u enkele van de meest effectieve opties:
Optie 1: Gebruik een gratis PST-viewer
Er zijn gratis applicaties waarmee u PST-bestanden kunt openen zonder dat u Outlook nodig hebt. Hieronder vallen:
- Kernel Outlook PST-viewer: Hiermee kunt u e-mails, contactpersonen en andere gegevens bekijken zonder Outlook.
- SysTools PST-viewer: Het biedt de mogelijkheid om moeiteloos corrupte PST-bestanden te scannen.
- BitRecover PST-viewer: Maakt het eenvoudig om PST-bestanden te lezen zonder dat u er wijzigingen in hoeft aan te brengen.
Om een van deze tools te gebruiken, hoeft u alleen maar: Download, installeer en selecteer het PST-bestand je wilt openen.
Optie 2: PST converteren naar een ander formaat
Een andere haalbare optie is om de PST te converteren naar toegankelijkere formaten, zoals TXT, HTML of MSG. U kunt dit doen door de onderstaande stappen te volgen:
- Converteren naar TXT: Open het PST-bestand in Outlook (indien mogelijk), selecteer de e-mails en sla de inhoud op als een tekstbestand.
- Converteren naar HTML: Sla e-mails op in HTML-formaat, zodat u ze in elke webbrowser kunt bekijken.
- Converteren naar MSG: Sleep de e-mails naar een map in de bestandsverkenner om ze in MSG-formaat te openen.
Deze formaten maken het mogelijk Open en lees de inhoud zonder afhankelijk te zijn van Outlook.
Optie 3: PST-inhoud importeren naar Gmail
Als u uw e-mails in een gebruiksvriendelijkere omgeving wilt openen, kunt u de inhoud van de PST importeren naar een Gmail-account. Om dit te doen, volgt u deze stappen:
- Download de tool Google Workspace-migratie voor Microsoft Outlook (GWMMO).
- Installeer het en voer de applicatie uit.
- Selecteer het PST-bestand en kies de gegevens die u wilt overzetten.
- Druk op Migreren en wacht tot het proces is voltooid.
Na de migratie kunt u: Bekijk uw e-mails in de Gmail-interface zonder dat Outlook nodig is.
Optie 4: Beschadigde PST-bestanden herstellen
Als het PST-bestand beschadigd is en Outlook het niet kan openen, kunt u de ingebouwde Outlook-reparatietool gebruiken, genaamd ScanPST.exe. Om het te gebruiken, volgt u deze stappen:
- Zoek het hulpprogramma op uw computer (meestal in de installatiemap van Outlook).
- Voer ScanPST.exe uit en selecteer het PST-bestand dat u wilt repareren.
- Klik op Beginnen voor de tool om het bestand te analyseren.
- Als er fouten worden gevonden, selecteert u reparatie om te proberen ze op te lossen.
Probeer het bestand na het herstellen opnieuw te openen in Outlook of met een van de hierboven genoemde hulpmiddelen.
Toegang tot PST-bestanden zonder Outlook is volledig mogelijk dankzij gespecialiseerde hulpmiddelen en alternatieve methoden, zoals formaatconversie of importeren naar Gmail. Als u Outlook hebt, is het proces nog eenvoudiger dankzij de functie voor het openen van gegevensbestanden. U hebt altijd toegang tot uw e-mails en andere belangrijke informatie, ongeacht de omstandigheden.