Hoe maak je je eigen agenda in Word

Hoe maak je een kalender in Word

De kalenderapplicatie op mobiele apparaten en computers is een van de applicaties die we het meest gebruiken om al diegenen op te schrijven die we niet willen vergeten en dat wanneer de vastgestelde dag aanbreekt, we een melding ontvangen. Zonder te praten over gedeelde agenda's, is de beste methode dat alle mensen die ermee te maken hebben kennis hebben van de gebeurtenissen, via een kalender in fysiek formaat.

We zijn allemaal naar een mechanische werkplaats geweest waar we wulpse vrouwen op gigantische kalenders hebben gezien. Deze kalenders, met een DIN A3-formaat, zijn ideaal vanwege hun formaat om aantekeningen te maken die voor iedereen zichtbaar zijn. Het wordt echter steeds moeilijker om ze te vinden, wat ons dwingt om maak onze eigen kalenders als we op zoek zijn naar een grote kalender.

Hoewel het waar is dat we een groot aantal toepassingen op internet tot onze beschikking hebben waarmee we maak snel en gemakkelijk kalenders, zijn de aanpassingsmogelijkheden zeer beperkt. Voor dit probleem is er een veel eenvoudigere oplossing dan je zou verwachten: Microsoft Word.

Met Word kunnen we elk type document maken, van posters tot WordArt tot een kalender invoegen via het tafelsysteem. Dankzij de tabellen kunnen we kalenders van elk formaat maken om aan onze behoeften te voldoen.

Stappen om een ​​kalender te maken in Word

Stel de grootte van de kalender in

Kalenders in Word - Kalendergrootte instellen

Een kalender op folioformaat is ideaal om aan de muur te hangen en zowel de dagen van de week als de aantekeningen die we hebben gemaakt in het oog te hebben. Vanwege zijn grootte moeten we hem echter van dichtbij bekijken, dus als het doel van de kalender is dat hij op een plaats staat waar hij kan worden gezien, de grootte hiervan moet groot zijn. Het ingestelde formaat voor alle Word-documenten is A4.

Om de grootte van het document waarin we het document gaan maken te wijzigen, moeten we op de optie klikken: voorziening, gelegen in het bovenste citaat, en later in Omvang. Als de maat die we zoeken niet tussen de standaard getoonde opties staat, moeten we klikken op Meer papierformaten en stel de afmetingen die we nodig hebben handmatig in.

Als het formaat van de vastgestelde kalender niet A4 is, kunnen we het bij het afdrukken van het document in meerdere vellen, afdrukken zonder rand instellen, en sluit je dan bij hen aan. Of we gaan naar een copyshop om het te laten drukken in het formaat dat we hebben gekozen.

Maak de tabel die de kalender zal hosten

Allereerst, om geen wijzigingen aan te brengen in de reeds gemaakte tabellen (en dus fouten te voorkomen) en een kalender te maken met alle maanden van het jaar, moeten we stel een andere pagina in voor de maand van het jaar.

Zodra we klaar zijn met het maken van de kalender voor de eerste maand, drukken we op de toetsen Controle + Enter, om direct naar de volgende pagina te gaan (als we op de Enter-toets drukken om een ​​nieuwe pagina te maken, heeft elke wijziging die we in de kalender maken invloed op de rest van de pagina's). De eerste regel (niet de rij) moet de kalendermaand tonen.

Tabel maken voor Word-agenda

De tabel die de kalender zal bevatten, moet zijn samengesteld uit: 7 kolommen (komt overeen met de dagen van de week) en 7 rijen (6 komt overeen met het maximaal mogelijke aantal weken dat een maand kan hebben en nog één om de dagen van de week vast te stellen).

Om dit te doen, gaan we naar de optie invoegen tape en druk op Tabla het aantal tabellen en kolommen selecteren dat we willen gebruiken (7 × 7).

Vervolgens moeten we, voordat we de tabel formatteren, voeg de dagen van de week toe in de eerste rij. Vervolgens moeten we de cellen aanvullen met de dagen van de week die overeenkomen met elke maand.

Kalenders in Word

Nu gaan we solliciteren formaat naar tabel. Het eerste dat u moet doen, is de hele tabel selecteren. Dan op de band ontwerp, klik op de standaardindelingen die Word ons ter beschikking stelt om de tabel op te maken die we hebben gemaakt.

Voordat we het formaat selecteren dat we het leukst vinden, moeten we: schakel het vakje Eerste kolom uit en vink Laatste kolom aan, zodat de kolom die overeenkomt met zondag en niet met maandag gearceerd wordt weergegeven. Deze optie bevindt zich aan de rechterkant van het Design-lint.

Kalenders in Word

Vervolgens moeten we verwijder de rijen die we niet nodig hebben. Om dit te doen, hoeven we het alleen maar te selecteren en op de rechterknop te drukken en Verwijderen te selecteren in het contextuele menu dat wordt weergegeven.

Eindelijk moeten we stel de hoogte in die we willen gebruiken in de dagen van de week, om eventueel aantekeningen te kunnen maken. De eenvoudigste oplossing om dit te doen, is door op elk van de dagen op Enter te drukken terwijl we ze schrijven. Een andere, snellere oplossing is via de eigenschappen van de tabel.

Kalenders in Word

Om toegang te krijgen tot de eigenschappen van de tabel, selecteren we de rijen waar de dagen worden weergegeven, klikken met de rechtermuisknop en selecteren Tabel eigenschappen.

Klik vervolgens op het tabblad rijen, we markeren de doos Geef hoogte op:, we stellen de gewenste hoogte in en in de optie Rijhoogte we selecteren de optie Exacto. Als laatste klikken we op accepteren en dit is het resultaat.

Kalenders in Word

De cel naast de 31e is zaterdag. Om het niet te verwarren alsof het een andere dag op de kalender is, heb ik de cel gekleurd met de dezelfde kleur als zondag. Om de cel met dezelfde kleur als zondag te vullen, heb ik de cursor in de cel geplaatst, ik klikte op de rechtermuisknop en klikte op de verfpot en selecteer vervolgens dezelfde kleur die in de zondagkolom wordt weergegeven.

Een agenda maken in Word op basis van een sjabloon

Pas in Office 2016 ging Microsoft echt aan de slag, als het ging om het aanbieden van allerlei soorten sjablonen. Hoewel het waar is dat elk van de applicaties die deel uitmaken van Office 365 ons een beperkt aantal sjablonen biedt, zijn deze ze voldoen niet aan alle gebruikersbehoeften.

Sjablonen om kalenders te maken in Word

De oplossing voor dit probleem was om een ​​webpagina te maken waar gebruikers gratis sjablonen zoeken en downloaden. Deze website stelt ons een groot aantal sjablonen ingedeeld op thema en waar we naast kalendersjablonen ook sjablonen kunnen vinden voor nieuwsbrieven, lijsten, memo's, menu's, loonlijsten, facturen, bonnetjes, budgetten, presentaties ... dus tot 35 categorieën.

De beschikbare sjablonen zijn beschikbaar voor Word, Excel of PowerPoint en in de meeste vinden we macro's waarmee we sjabloongegevens wijzigen met behulp van vervolgkeuzelijsten, zodat we de weergegeven gegevens niet handmatig hoeven te wijzigen.

Datums instellen in Word-kalendersjablonen

Voor agenda's in Word, met slechts een paar klikken, we kunnen de kalender die overeenkomt met elke maand laten opstellen zonder tabellen te hoeven maken, ze op te maken, de cellen in te vullen ...

Alle sjablonen, we kunnen ze naar onze smaak aanpassen, zolang we de velden die aan de macro's zijn gekoppeld niet bewerken. Macro's in Office-documenten kunnen virussen bevatten, dus wanneer we een document in deze indeling openen, worden ze uitgeschakeld.

Aangezien al deze sjablonen afkomstig zijn van en zijn ondertekend door Microsoft, zijn virusvrij, dus we lopen geen enkel risico om ze in te schakelen wanneer we ze openen.


Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Actualidad Blog
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.