Microsoft Word is een programma dat dagelijks door miljoenen mensen wordt gebruikt . Deze bekende kantoorsuite is een essentieel hulpmiddel voor allerlei gebruikers, van bedrijven tot studenten. Het is belangrijk om te weten hoe je dit programma effectief gebruikt, en dat houdt in dat je bepaalde trucs leert voor betere prestaties. Dit is iets wat je kunt toepassen op een ogenschijnlijk simpele handeling als het selecteren van alles in Word.
Soms, tijdens het werken aan een Word-document, moeten we alles selecteren . Dit is een veelvoorkomende actie die we in veel situaties gebruiken. Er zijn bovendien verschillende manieren om dit te doen, dus het is handig om de verschillende methoden te kennen die dit programma biedt. Zo kunt u op elk moment de methode kiezen die het beste bij uw behoeften past.
Word is een softwareprogramma dat veel opties biedt wanneer we iets willen doen . Zelfs als we alle inhoud willen selecteren, zijn er verschillende eenvoudige opties. Je zult dus geen moeite hebben om de methode te kiezen die het beste bij je behoeften past. We leggen uit wat elk van deze opties voor het selecteren van alles in Word doet, en wanneer je welke het beste kunt gebruiken.
Sneltoets
Word biedt ons verschillende opties om breuken te schrijven en weer te geven
Een van de eenvoudigste manieren om alles in Word te selecteren, ongeacht het platform dat u gebruikt (Windows, Mac, Linux of Android), is met een simpele toetsencombinatie . Het is een van de beste manieren om allerlei acties snel en gemakkelijk uit te voeren binnen het Office-pakket, en het is ook nog eens makkelijk te onthouden. Zoals u zich kunt voorstellen, is er een toetsencombinatie waarmee u alles in Word kunt selecteren.
Wat is die sneltoets? Als we alles willen selecteren, gebruiken we gewoon Ctrl+A . Dit is de toetsencombinatie waarmee we dat kunnen doen in een Microsoft Word-document waaraan we momenteel werken. Zoals we al zeiden, werkt het in alle versies van deze software. In sommige versies moet je mogelijk Ctrl+A gebruiken om alles te selecteren, dus controleer welke combinatie voor jou werkt. Op een Mac gebruik je bijvoorbeeld Command+A of Cmd+A, hoewel dit kan variëren afhankelijk van je Mac-versie.
Als we alleen tekst willen selecteren , kunnen we een andere sneltoets gebruiken. In dit geval is dat Shift + pijltjestoetsen, waarmee we de gewenste tekst in het Word-document waaraan we werken kunnen selecteren.
Deze eerste optie is uiterst handig als we een tekst moeten selecteren die erg lang is, omdat we met een eenvoudig gebaar alles kunnen selecteren, zowel tekst als foto's die erin staan. Het is dus echt comfortabel.
Selecteer alle functies in Word
Microsoft Word heeft een ingebouwde functie waarmee je alle inhoud van een document kunt selecteren. Dit is een handig alternatief als je geen sneltoets wilt gebruiken, en het is net zo eenvoudig. Deze ingebouwde functie is beschikbaar in alle versies van dit Office-pakket, hoewel de locatie ervan per versie kan verschillen. Je zou er echter geen problemen mee moeten ondervinden. Volg deze stappen om de functie te gebruiken:
- Open een willekeurig Word-document.
- Zoek de functie Selecteren in het menu bovenaan het scherm.
- Klik op Selecteren.
- Er wordt een klein vervolgkeuzemenu met opties geopend.
- Kies Alles selecteren in die lijst.
- Alle inhoud van het document moet worden geselecteerd.
Zodra we alle inhoud in dat document hebben geselecteerd, kunnen we ermee doen wat we willen . Als je bijvoorbeeld alle inhoud wilt verwijderen, kan dat nu met één klik. Als je alles wilt kopiëren om het in een nieuw document te plakken, is dat nu ook heel eenvoudig. Dit geldt voor zowel tekst als afbeeldingen en figuren in het document. Het is ook een goede optie voor lange documenten, omdat we met slechts een paar klikken alles hebben geselecteerd, wat ons tijd bespaart.
De cursor gebruiken
Er is een derde manier om alle inhoud in een Word-document te selecteren. In dit geval gebruiken we de muis , zoals velen van jullie al weten. Het is een erg handige en eenvoudige methode, hoewel het niet ideaal is voor grote hoeveelheden inhoud. Als het document erg lang is, is het niet de beste manier om alles te selecteren. Het is een goede optie voor documenten met slechts een paar pagina's, omdat het over het algemeen een snelle methode is.
Het gebruik van deze methode is eenvoudig. Plaats de muis aan het begin van de tekst en klik naast het eerste woord. Klik vervolgens en sleep de muis naar rechts , zodat de tekst wordt geselecteerd. Omdat we alles willen selecteren, moeten we blijven slepen tot het einde van de tekst in het document.
Zodra alles geselecteerd is, ziet u dat de tekst grijs gemarkeerd is . Dit geeft aan dat de tekst geselecteerd is, dus het is belangrijk dat alles gemarkeerd is. Nu kunt u met deze tekst doen wat u wilt in Word. Als u de tekst wilt verwijderen, drukt u gewoon op de delete-toets. Als u de tekst wilt kopiëren, kunt u de kopieerknop of de sneltoets gebruiken.
Dubbel en driedubbel klikken
Deze methode is nauw verwant aan de eerder genoemde. We kunnen niet alleen de cursor gebruiken door op de tekst te klikken en deze vervolgens over het document te slepen, maar er is ook een andere manier die sommigen van u wellicht al kennen uit de documenteditor. Deze methode houdt in dat u dubbel- of driedubbelklikt op de betreffende tekst.
Als je in Word dubbelklikt naast een woord, wordt het woord gemarkeerd of geselecteerd. Als je drie keer klikt , wordt de hele alinea in het document gemarkeerd. Dus als je een hele alinea in Word wilt selecteren, kun je dat met deze truc direct en gemakkelijk doen. Bovendien werkt dit in elke versie van het Office-pakket en ongeacht het apparaat dat je gebruikt.
Shift toets
Een optie waarmee we ook tekst in Word kunnen selecteren is om de Shift-toets te gebruiken, in combinatie met andere toetsen later. Het is iets dat we al hebben genoemd, maar het werkt goed wanneer we grote hoeveelheden tekst in een document in de bekende kantoorsuite willen selecteren. Bovendien is het een methode waarin we kunnen kiezen hoeveel we willen selecteren, wat een ander element is dat belangrijk is voor gebruikers, omdat we misschien bijna alles willen selecteren, maar niet alles.
Dit doen we met behulp van de Shift-toets en de pijltjestoetsen . Als we de cursor op het eerste woord van een tekst plaatsen, drukken we op Shift en gebruiken we de pijltjestoets naar rechts om de tekst te selecteren. We moeten blijven drukken tot we het einde van de tekst of het geselecteerde gedeelte bereiken. Het is handig, maar wordt alleen aanbevolen voor kortere teksten, omdat het anders nogal omslachtig kan zijn.
Aan de andere kant kunnen we ook alles vanaf het einde van de tekst selecteren . Dat wil zeggen, we plaatsen de cursor aan het einde van de tekst, naast het laatste woord, en gebruiken vervolgens de Shift-toets en drukken op de linkerpijltoets. We doen hetzelfde als eerder, alleen verplaatsen we ons nu van het einde naar het begin van de tekst in dat document. Ook hier moeten we de toetsen ingedrukt houden totdat we de hele tekst of het gedeelte waarin we geïnteresseerd zijn, hebben geselecteerd. Net als in het vorige geval is dit geen geschikte methode voor zeer lange teksten, omdat het ingedrukt houden van deze toetsen gedurende het hele document op den duur vervelend wordt.